proses alih media kertas menjadi arsip digital dengan menggunakan alat pemindai (scanner) atau kamera digital, dengan tujuan untuk pelestarian, kemudahan akses, efisiensi pengelolaan, dan keamanan informasi, adapun tujuan pekerjaan ini untuk:

• Menghindari kerusakan akibat usia, kelembaban, atau bencana fisik

• Mempermudah pencarian dan distribusi dokumen

• Mengurangi ketergantungan pada penyimpanan fisik

• Mencegah kehilangan atau pencurian dokumen penting

• Mendukung sistem arsip elektronik: Sebagai bagian dari transformasi digital instansi